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敦厚工科男的專案管理應援團
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敦厚工科男的專案管理應援團
2020 年 3 月 9 日

如何問出好問題?

我們常說:問題對了,事情就解決了一半。

不過甚麼是對的問題?這就值得商榷。

在《麥肯錫精準提問術》這本書,作者主張好問題會貼近問題本質,也就是聚焦在問題的核心。

要如何問出聚焦核心的問題?多練習,自然熟能生巧。

我們一定遇到過某些人提的問題會繞著事情轉,沒辦法切入核心。會產生這種結果有可能是提問者的知識領域不足,所以沒辦法確定哪些是問題的核心,也有可能是提問者經驗不夠,問不出貼近本質的問題。

但是經驗太多的提問者,又有可能在提問之前已經預設立場以及答案了,提問只是一個形式而已,搞不好他們腦中已經自成一個價值觀了,所以不管被問的人講甚麼,他們也不為所動。另一個不好的習慣是有些提問者習慣問出負面的問題,被問的人感覺起來很像是在追究責任。

我們在提問前,需要先問自己:「哪些事情最重要?」需要聚焦在最重要的事情上,並且縱使我們的經驗很豐富,我們也不可以預設立場,被提問者其實感覺得出來,最後是要透過問題聚焦在未來而不是過去。

除此之外,如何提問也是有套路的,以下是四種常見的問題類型以及提問的架構。

1.問題根源

問題根源的提問,可以用「where─why─how」架構。

  • Where:問題在哪?
  • Why:為什麼會產生問題?
  • How:要怎麼做才可以解決問題?

切勿一開始就問How,這樣子可能會問不到問題的核心,而在表面的事物打轉。

2.放眼未來

放眼未來的提問,主要是問出該怎麼做才可以達到期望的狀態?可以這樣子提問:「為了達成自己期望的狀態,該怎麼做才好?」

3.打破框架

打破框架的提問,要讓對方質疑自己固有的觀念,並擴大可能性。可以這樣子提問:「其實還有其它的可能性也可以達到想要的結果,例如XXX,對吧?」

4.引出真話

引出真話的提問,則是要瓦解對方的主觀意識,並且驅動對方。不過驅動對方也分成幾個層面,最外層是表現呈現的部分,往內一層是信念體系,最內層是心理情結。有時候表層呈現的部分,只是最後呈現出來的結果,內層的信念體系或是心理情結,才是問題核心。可以這樣子提問:「對你而言,最重要的是甚麼?」

提問的目的是要找出目前事物不如期待之處,並且解決,我們要聚焦在事情身上,而不是質問遇到問題的人,所以我們在提問的時候要心平氣和以及要有同理心,相信對方感受到我們的善意時,也會展現善意,提問的過程就會很順利。

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