俐落工作就像是修行一樣，每日重複一樣的動作，但是都需要運用到身體和專注力，其實俐落工作的功能就像冥想一樣，最終的目的是提升自己。
我們在練習俐落工作的過程中，不需要批判自己，就站在一個中性的角度看自己的作為，就像很多大師都說過的，只要把自己的心靈修行好，其它的事情都會水到渠成。
俐落工作的要點
俐落工作的要點就是準備、程序以及臨在。準備的意義就是要為自己執行屬於自己的「就位」工作。我們大多數的人付出了那麼多的承諾，但是很少把時間和心力留給準備跟規劃的工作，我們很清楚放任不管的後果，但是卻又很難馬上察覺壞處，長期下來這種無準備跟規劃的脫序只有到時事情真正嚴重的時候才會發現傷害往往從不注意時就已經造成了。
程序主要是讓我們可以藉由一套如何做事情的邏輯來讓我們養成習慣，養成習慣之後就可以進入了較省力的模式，這是俐落工作的基礎。程序可以不斷的改良，我們可以讓自己的工作越來越俐落。我們追求的是卓越，不是生產力，生產力只要努力就可以達成，但是卓越需要從俐落的工作淬鍊出來。
臨在則有兩個層面，第一個層面是身體的臨在，讓自己準時出現在該出現的地方。第二層是思緒的臨在，這是就位的精義，全心投入、但是同時覺知環境的變化。全心投入的意思就是要養成刻意的習慣，一旦決定要做某件事情，那就要把它做好。
俐落工作的方式
俐落工作的方式主要是運用就位的元素及行為。首先關鍵在於準備，我們應該事先就完成規劃，而不是等到開始動作了才要規劃。接著要俐落的運用空間和動作，要刻意安排空間和物件，讓自己可以有效節省動作、精神和體力。再來是要有系統的俐落工作，也就是邊做事邊收拾，如果沒有持之以恆地維持系統，那我們就無法俐落的工作，組織工作最重要的就是俐落，不管每一天的狀況如何，我們都要確實維持工作系統。
至於行動的部分，事情要分輕重緩急，某些工作如果現在就啟動，那就不會阻擋到其它人的後續工作。然後先求準確再求速度，有時候身體的秩序會建立心靈的秩序，慢慢來會比較快。在任務快完成的時候，是最艱難的部分，我們要確實完成任務，因為任務總是做到一半的話，只會累積更多的工作。
我們要善用感官，致力平衡內在跟外在的覺知，跟團隊的成員溝通，溝通是雙向的，因此我們要確實做出確認，並且也預期收到對方的確認。最後是檢查跟修正自己，不斷接受別人的指教，不斷的自我評估，我們就可以接近並邁向卓越。
俐落工作的系統
有了俐落工作的要點及方式，我們就可以組合成俐落工作的系統。俐落工作的系統由三個層次組成：目標、行動及順序、例行公事。
目標就是我們想要去的地方、想要達到的境界，是一切的起始點，是回答為何要俐落工作的原因。坊間有很多訂定目標的方法，但是我們在訂定目標的時候，一定要全面的考量，例如理想人生除了工作之外，應該還有家庭(或親密關係)、個人以及朋友，這些面向應該都要考慮進去。
訂定目標後，接下來是擬定達成目標所需要的行動以及順序，順序是在混亂中創造秩序的依據，不是最重要的事情就必須要先做，而是弄清楚甚麼時候該做甚麼事情，把事情一件又一件的依照順序俐落的完成。
最後我們要留點時間跟經歷處理例行公事。例行公事會一再重複，最理想的方式就是讓例行公事成為常態。例行公事分成以下幾種：
- 個人時間：這類的例行公事常被忽略，例如甚麼時候吃午餐？甚麼時候下班回家？甚麼時候睡覺？甚麼時候床？我們應該要先照顧好自己，之後才可以推己及人。
- 開會時間：這些會議不見得一定要變成死板的會議時間，也可以利用這個時段跟同事分享資訊以及解決工作上的問題。
- 沉浸時間：這些時間是要從事深度、需專注力的工作，跟個人時間一樣，是需要預先安排並且保護的，如果我們不看重自己的沉浸時間，別人就部會尊重我們的時間安排。
- 程序時間：這是讓我們處理很多意料之外事情的時間，與其讓他們變成意外，不如就找個時間專心料理他們，程序時間應該要比其它時間短很多，並且要注重搶先一步的概念。
結語
如果我們的生活可以多一點組織，運用多一點「就位」技巧，俐落地完成我們真正需要完成的工作，那麼我們就可以有更多的時間以及精力投入工作之外的領域。
如果我們除了工作之外，也把「就位」的技巧應用在其它地方，這樣子我們就可以很俐落的完成生活各個面向的所有事情，我們就可以在生活的各個面向都有比較多的餘裕跟時間，我們就可以過著平衡的生活。