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敦厚工科男的專案管理應援團
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敦厚工科男的專案管理應援團
2020 年 4 月 11 日

只要這樣做,立刻學會管理衝突!

你是否對以下的場景感到一絲絲的熟悉:

  • 在一場會議中,你跟某位同事吵了起來,原因是對方堅持要用他的方法來完成某件事情,但是你隱約覺得他的方法會出事,不管怎麼勸說,對方都聽不進去?
  • 另一半想要讓小孩上鋼琴課,說這樣小孩才會有藝術氣息,並且不打算退讓。如果你也不打算退讓的話,那麼一場家庭風暴就會悄然來臨…

面對衝突時,如果我們太過強勢的話,不管在工作的場合或是在跟另一半商量時,都會導致爭吵,鬧的雙方不愉快。但是如果我們太弱勢時,遇到衝突就會一直退讓,到最後退無可退,或是我們壓根就不想與人衝突,只要遇到會導致衝突的時機,就自動退讓。

最常見的衝突是任務衝突以及人際衝突。任務衝突是雙方對於如何完成任務有不同的想法以及主張,其實換個角度想,任務衝突有時候會讓我們跳脫既定的思考框架,算是破壞式的創新。而人際衝突則是雙方之間有不同的意見、觀點以及認知,再深一層的意義是雙方沒有足夠的溝通及互相理解。

要解決衝突,第一個步驟是要了解對方的狀況、需求以及情緒,接下來是運用同理心來傾聽,當對方說出他們的狀況、需求以及情緒時,我們是否可以理解對方的立場?只有從對方的立場思考事情,對方才可以感受到我們想要解決問題。再來是澄清彼此的需求,有時候導致衝突的原因其實只是小小的誤會,或是定義的不同,當誤會多起來時,就會心有罣礙,看對方待人處事時,就會隔著一層叫做誤會的薄膜,透過這層薄膜,又會更容易引起誤會。

最後是決定要如何回應衝突,常見的回應衝突方式有五種

  1. 堅持己見且不合作:這是在不願意退讓的狀況下採取的回應方式,這種方式很容易損害雙方的關係,不利發展長期合作。
  2. 堅持己見但合作:這種方式簡單的說就是異中求同,雖然不同意彼此的主張,但是會盡力配合,算是有建設性的回應方式,有助於培養信任。
  3. 不堅持己見但不合作:這種方式又稱為迴避,不喜歡處理衝突的人較常用這種方式,在小問題或許可以逃避,但是遇到大問題時,逃避只是延遲衝突的發生。
  4. 不堅持己見且合作:這種方式又稱為順應,有時候不喜歡處理衝突的人也會用這種方式,但是快速讓步的結果不是解決衝突的好方法,跟迴避衝突一樣,順應對方有時候只是延遲衝突的發生而已。
  5. 看狀況堅持己見且看狀況合作:這種方式稱為協商,根據雙方的需求,尋找雙方都可以接受的解決方法。

回應衝突之後,雙方有可能會再進行下一輪的討論,或是衝突,這時我們可以根據收集到的資訊,決定是否要改變回應的方式。理論上最好的回應方式是雙方都讓步,尋找出一個彼此都可接受的共識。當然有時候雙方的歧見太深,所以無法達成共識,不過這也是共識之一,起碼在衝突的過程中,雙方可以明確知道彼此堅持的事情為何,有些事情只能靜待時間解決一切。

如果我們把管理衝突的步驟應用在本文一開始的場景:

  • 在會議上的衝突,我們可以先跟同事說明我們在意以及有疑慮之處,並且請同事考慮我們的意見,如果對方願意採納我們的建議,並且修正做法的話,那就是一次成功的協商,如果對方還是依然堅持己見的話,那起碼我們已經盡到了告知的義務了。
  • 在家庭場合的衝突,在深入了解另一半的需求之後,搞不好發現那是她/他小時候的未竟之夢,從小她/他就想要學鋼琴,只是他爸媽不允許,所以他想要讓小孩替他圓這個夢想,聽完她/他這樣說之後,心裡對待這件事情的分量應該就會不同了。

其實管理及回應衝突的能力是可以透過練習而進步的,只要我們不要懼怕衝突,並且抱持著信任原則,相信我們在大多數的衝突之中,都可以尋找到雙方都可以接受的解決方法。

我們都知道這個事實:想要獲得不同的結果,我們勢必得採取不同的行動。因此想要增進解決衝突的能力,我們就必須起而行,從現在開始,在遭遇到的每一場衝突,我們都要盡全力練習找到雙方的妥協點。

現在就果斷地做出決定,為自己贏得不一樣的成果!

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