注意力有限
在現在的花花世界之中，人的注意力是一個很稀缺的資源。人的注意力就好像是電腦的RAM一樣，在短時間內可以專注在很多事情。注意力也很像是速記簿，只要我們的思緒飄到哪裡，注意力就跟到哪裡。
注意力也像RPG角色的MP(Magic Power)一樣，用完了，就需要時間才可以回復，不過在遊戲中，只要MP用完了，喝個藥水就可以回復到滿，但是現實生活中，人的注意力一旦用完了，可是需要休息一段很長的時間才可以回復到滿。
所以我們要隨時把思緒轉移到目前佔據注意力空間的事物上，這種過程稱作後設認知，就是認知到自己的認知，聽起來很像是在繞口令，但是光是認知到自己在認知的內容，就可以有效維持注意力的品質。
維持注意力品質
不過注意力品質還是要時時刻刻主動去監控及維護，因為在現代世界中，讓我們分心的事情實在太多，稍有不甚，思緒就漂走了，等到再注意時，搞不好就過了半小時。
有效監控自己注意力的方式是設定一個固定時間會響的鬧鐘，只要鬧種響起之後，我們就可以問自己以下問題：
- 適用慣性模式在工作，還是有選擇性的執行重要的任務？
- 全神貫注多久了？
- 注意力空間有多滿？可否清理掉一些不重要的事情？
- 有甚麼因素在干擾全神貫注在工作上？
- 放空多久之後才會察覺到自己在放空？
管理注意力
基本上，注意力的管理方式除了維持品質之外，其餘的就是避免注意力被不相關的事情佔據，所以我們要適時的把佔用注意力的事情排開，並且避免同一時間做兩件以上的工作，這樣子注意力就可以有效管理。
另外就是要避免用我們習慣的模式工作，原因是我們講電話時跟做真正重要的工作時，兩者需要關注的程度不同，但是一般人都把這兩者當作同等重要的事情。
安排注意力關鍵之一就是我們在開始工作之前要把工作依照屬性分類，把注意力分配多一點到有生產力的工作上，另外沒生產力的工作就用專注時間結束後的閒暇時間處理即可。
結語
在現代職場，由於工作環境有越來越多會讓我們分心的事情，所以現在的人越來越難有一段可以專心工作的時間。因此我們要用刻意的手段為自己創造專心工作的時間，避免注意力一直被干擾而造成認知及決策疲勞。
在哪裡專注，就會在哪裡成功。