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敦厚工科男的專案管理應援團
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敦厚工科男的專案管理應援團
2020 年 2 月 18 日

有效求助四步驟

在現代社會中,我們每天都要面對各式各樣資訊的轟炸,也要面對各種不同的要求以及期待。在這種情境下,要看出甚麼人需要幫助,是很難的事情,因為我們不太可能時時刻刻都盯著別人看,我們有太多該做的事情要做。

所以換個角度看,當我們需要幫忙的時候,其實周遭的人也不容易察覺。他們不是冷漠,他們只是不知道我們需要幫助。讓別人願意幫忙,需要經歷以下四個步驟,援軍才會現身。

1.贏得對方注意

現代的人自醒來之後,無時無刻都在過濾資訊,而且常常會有視而不見的狀況。心理學最著名的一個實驗就是「看不見大猩猩」,這個實驗引申的意思是如果我們太專注特定項目或是知覺負荷超載(指的是資訊量遠大於我們可以接收的量,最好的例子就是三個人同時跟我們講話),我們就會產生視而不見的狀況。所以在這種狀況下,資訊必須要夠特別,才會被注意到。另外根據研究,身處負面情緒的人,也會出現視而不見的狀況,這代表我們或許要會一點察言觀色的技巧,才有辦法贏得對方注意。

2.表明需要協助

在一群人之中,會有所謂的觀眾抑制效應,也就是大家都會害怕在別人面前顯得愚蠢,尤其在公共場合更是如此,面對求助者,大家會因為尷尬或是害羞而不敢上前協助。在沒有人大叫「請幫忙」的時候,一般人會觀察四周的人,然後做出相同的回應,這個是構成現代社會冷漠的原因之一。而且大家對於求助的隱含假設是:「如果他們有需要,他們應該會開口吧?」再者潛在求助者可能會擔心被協助者不想要別人插手,例如家務事。所以最佳的策略就是直接表明需要協助。

3.讓對方說願意

對於潛在協助者而言,內心會有一個聲音說:「為什麼是我?」因此我們必須要讓對方感受到他們有責任提供協助。要讓對方的責任感壓過內心抗拒的聲音,對方才會提供協助。最好的方式是個別面對面詢問,當面向對方清楚說明我們需要甚麼協助,以及為什麼非他不可。

4.請求必須合理

面對潛在求助者,人常常是力有未逮,我們常常會因為忙碌而沒注意到有人需要協助。因為時間及精力有限,必須要好好利用。所以向人求助時要說清楚我們需要甚麼協助、需要對方做甚麼,這個要求必須要是對方做得到的事情,另外對方可能會以不同的形式提供協助,所以我們最後得到的幫助有可能會跟原先的預期不同。

想要贏得需要的幫助,我們必須要讓潛在協助者注意我們需要幫助。另外,請求內容必須清楚明白,最好是當面求助,讓對方感受到有責任幫助我們。幫忙的人可能沒空,所以我們要保持開放心態,即便我們要求合理,但是對方依然愛莫能助或是提供替代選項。

最後,我們是請求協助而不是要求協助,因此我們必須著眼於彼此的關係,而不是眼前的利益。

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