大家去年訂的目標有實現嗎？
目標跟專案一樣，成功率都不高，因為我們很容易就會迷失在日常的生活之中，等到驀然回首時，當初的計畫早就不知道被丟到哪裡去了。
有天我突然想到，如果把「實現目標」當成一個專案的話，那專案管理的那套就可以拿來用了。
既然專案管理目的是提升專案的成功率，那麼用在實現目標的話，應該也是可 以提升目標實現的成功率才對！
我想了想，似乎還真的可行，因此我打算拿我自己來實驗這套方法是否管用。
以下是用專案管理的思維來訂定新年度的目標的步驟。
步驟一：確認目標對自己的意義
這個步驟最重要，但是很多人都忽略。
這個目標與自己的意義，會在我們實現目標遇到困難或者是瓶頸的時候，作為支撐我們度過瓶頸的動力。
決定目標最好方式就是讓目標變成自己的身分認同的一部分，意即目標的訂定要改成：「我要變成甚麼樣的人？」
然後接著想想，我們想要成為的這種人，會有甚麼習慣？
以我自己為例，我想成為作家。我認為作家應該會有每日寫作的習慣，所以我的目標是要養成每日寫作的習慣。
步驟二：規劃實現目標的期限及可支配的時間
接下來是要規劃實現目標的期限，要有一個很明確的開始以及結束的日期，然後算出這個期限內可以用來實現目標的時間。
以我的目標為例，我打算用2020年一整年的時間來養成這個習慣，所以開始日期是2020/01/01，結束日期是2020/12/31。
考量我的情況，我每天可以撥出36分鐘可以用來實現我的目標。
步驟三：把大目標切割成一連串可量化小目標
在這個步驟我們要把原本的目標切割成每次可以執行的小目標，且目標要可以量化。
另外，訂定小目標時有一個小技巧，就是剛開始的目標不要訂的太嚴苛，要訂寬鬆一點。
但是我們必須要求自己，在實踐目標的過程中，每一天都要比前一天進步一點點，哪怕是進步個1%也好。
隨著時間過去，我們的成就感會越來越多，也會越來越有信心可以達成目標。
這個心理學的技巧是關鍵之一。
根據我的狀況，我規定自己每天寫一篇文章，不論內容良窳，先養成每日寫作的習慣，因此今年結束時，我預計我會寫出365篇文章。
當然我現在知道，剛開始寫出來的文章一定是品質不優，不過我不在意，起步期最重要的是養成習慣，等到養成寫作習慣後，提升文章品質應該就不是件難事。
步驟四：估計做完每個小目標的時間
這邊有另一個小技巧，就是不要把可支配時間全數投入在實現目標，需要留下一點備用時間，如果沒辦法決定比例的話，那我建議就先留可支配時間20%當作備用時間。
以我的目標為例，我每天可以投入36分鐘來寫文章，但是我規定自己要在30分鐘內寫完，剩下的6分鐘就是備用時間。
如果有天我用30分鐘寫不完一篇文章的話，我還有6分鐘的緩衝時間。
又如果我的狀況很好，30分鐘寫完一篇文章，那這個多出來的6分鐘，還可以拿來寫下一篇文章，隔天的寫作時間就可以再省下來一點點，狀況一直很順利的
話，我就可以提前完成目標！
這就是前面講到的隨時間累積出成就感及信心，這是實務上的「眉角」，有了成就感及信心後，就很容易完成目標。
步驟五：幫自己訂一個時薪，然後算出每個小目標的成本
假設我的時薪是250元，我每天投入0.6小時在每日的目標上，因此我每天投入成本是150元，一年365天的投入成本總共是54,750元。
這樣做的好處之一是當投入時間與預期不同時，用錢來表示會較有感。
比如說「這一項多花了100個小時」跟「這一項多花了25,000元」，感覺後者比較痛…即便兩者是等值的。
步驟六：定期追蹤檢討
這個步驟跟步驟三有點關係，理論上較頻繁的追蹤目標實現狀況，目標會越容易達成，但太過於頻繁的追蹤檢討，會讓人產生疲乏感。
實務上，追蹤頻率的訂定跟可支配時間有點關係。
以我的目標為例，我每天的可支配時間可以讓我寫完1.2篇文章。
狀況順利時，大月31天，我大概用26天就可以寫完當月配額，小月30天，我用25天就可以寫完當月配額，2月有29天，我一樣用25天可以寫完當月配額，因此每個月投入26天是基本工作量，剩下的日子就當作備援。
考量我的狀況，我想要每月追蹤我的目標實行狀況，這樣子備用時間的餘裕量比較大，執行起來壓力不會這麼大。
另外我還想到我可以設計獎勵與懲罰方案：
- 如果當月的實際進度沒有達到預定進度時，我就要把預定進度跟實際進度的差額捐給慈善機構。
- 如果當月的實際進度超過預定進度時，我就要把實際進度跟預定進度的差額當作獎勵金送我自己。
這個是用錢來表示投入成本的第二個好處，在追蹤成效時，不管是獎勵或是處罰，都可以跟我的目標實現狀況有高度連結。
最後總結用專案管理思維訂目標的六個步驟：
- 確認目標對自己的意義(我要養成每日寫作習慣)
- 規劃實現目標的期限及可支配的時間(2020/01/01 – 2020/12/31、每日0.6小
時) - 把大目標切割成一連串可量化小目標(每天寫一篇文章)
- 估計做完每個小目標的時間(每天0.5小時寫文章)
- 幫自己訂一個時薪，然後算出每個小目標的成本(250元/小時、每篇文章
投入150元) - 定期追蹤檢討(每月檢討一次)
訂完了目標後，接下來就是按表操課了。這個方法不考驗人的意志力，也不勉強自己，只有著重在每日該做甚麼事情、每週該做甚麼事情、每月該做甚麼事情，做完之後，目標自然就實現了。
您是否也感到躍躍欲試呢？
您也訂定目標吧，讓我們在新的一年一起實現目標！