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敦厚工科男的專案管理應援團
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敦厚工科男的專案管理應援團
2020 年 11 月 4 日2023 年 1 月 1 日

協商時,「人」才是重點

在一間客滿的餐廳門口,看到門口的服務生不斷扯著嗓子在應付候位的客人,我們前面還有七組人,大家會怎麼做呢?等候用餐的顧客都是餓著肚子,特別容易為了小事情而發怒,因此總是會有幾個人對著服務生咆嘯。

基本上,這種作法只有對著服務生飆罵的那一刻很爽,但對事情的發展沒有任何的幫助。

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設身處地
以人為本
了解對方
結語
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設身處地

讓我們設身處地站在服務生的角度來看這件事情:這天餐廳人潮爆多,因為天氣好,很多人決定外出用餐。大家原本心平氣和地在等待,但突然有一個人像潑婦似的朝我們大罵,並且要求我們立刻生出一張空桌,讓他們進去用餐。不管是誰碰到這種情況,都不會想要幫這位「潑婦」安排桌子吧?

在任何談判跟協商的過程中,只要對方不喜歡我們、不信任我們,他們基本上就不會理我們,即便我們講的很有道理,他們只會敷衍的點點頭,但這不表示他們把我們講的話聽進去了。因此我們需要先尊重對方,讓對方信任我們。

研究指出,如果我們把對方當成一個獨立的個體看待,對方幫助我們的機率會比平常高出約五倍。所以這個時候政治正確的做法,應該是要先對外場服務生表示同理,接著再禮貌的留下資訊,請他們幫忙安排空桌,這樣會比較快等到位子。

以人為本

在與人談判協商的時候,我們應該要把焦點放在我們眼前的人,以及我們現在可以為彼此做點甚麼?這種思維可以讓我們拋棄所有無法掌控的事情,只處理我們可以處理的事情,這樣做可以讓彼此聚焦在達成共識,而不是談判過程中的繁文縟節以及惱人的儀式化行為。

然而,想要爭取到想要的東西,關鍵在於重視對方。多數的電影和書籍所描述的談判是在一個激烈辯論的場景,主角辯贏了對方,然後輸的人就像是一隻鬥敗的公雞,感到慚愧或遭到擊敗,因此答應主角的條件。但是這種場合只會出現在電影或文學裡面。

但是實際上這種做法會得到完全相反的效果。我們試著把我們套入在激烈辯論場景中落敗的那一位,當我們居於下風時,我們會喜歡對手咄咄逼人嗎?我們會想要給更多,應該是我們受到重視的時候,而不是我們被擊敗的時候吧?咄咄逼人,只會讓我們想要堅守原本的立場,絲毫不退讓。

了解對方

要了解對方的腦子裡在想什麼,這是想說服人時最重要的一點。如果我們試著了解我們眼前的人腦中的想法,我就可以找到改變它們想法的辦法。當然我們必須要是真誠地想要了解對方,如果我們討厭對方,其實對方會感受到的。

至於該如何了解對方呢?其實我們只要把對方當成一回事,並且發揮同理心,就會很自然地對對方產生興趣,並且想要試著建立人際關係。假設服務生是我們的至親好友,我們第一時間一定不會問:「我前面還有幾組客人?」

建立人際關係是指我們必須把焦點放在別人身上,而不是只在意自己,我們必須把對方拉進對話之中,並且以對方為中心,而不是以自己為中心。一般大眾不會有這個素養,但是如果我們尊重對方,並且把焦點放在對方身上,我們往往會收到不同於以往的效果。

結語

不管是在哪種場合的協商或談判,我們都要把焦點擺在眼前的人,把對方當成是獨立的個體,並且想想我們可以幫彼此做甚麼,這樣子我們就比較容易獲得對方的幫助。

即使是難搞的人,只要我們去了解他、尊重他,並且給對方一點掌控的空間,我們也可以讓對方就範!

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