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敦厚工科男的專案管理應援團
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敦厚工科男的專案管理應援團
2020 年 9 月 24 日2023 年 1 月 1 日

換個角度看,擺爛的主管不一定在擺爛

「Alex,上次那個資料,你擺哪裡啊?」

「我傳路徑給你唷…等一下。X!傳錯群組了!」

「你最近壓力很大吼…傳錯東西就罵髒話。而且你剛剛吼得頗大聲耶,你們那邊辦公室的人都聽到了吧。」

「唉…對!最近壓力很大。」Alex長嘆一口氣。

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認知差異
協調功力
向外心態
結語
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認知差異

Alex說,他其實有點不滿他的主管Sky哥一陣子了。Sky哥跟Alex目前是某個工地的監造團隊,團隊就只有他們兩個,他們在工地工作時,Alex覺得Sky哥認為自己的職稱是經理,所以就不執行基層工作。偏偏他們的工地特別多雜事,他們的案子是業主的重點項目,所以業主的承辦就常請他們協助製作要給長官的資料。

有自己該負責的工作,再加上三不五時突然出現的額外工作,讓Alex有點手忙腳亂。他說Sky哥看到這種狀況,也沒有打算幫忙,所以Alex就有點不平衡,他也嘗試跟Sky哥反映過工作量太大,希望Sky哥可以協助一點工作,或是找其他人幫忙,不過Sky哥的回應都是:「啊…這樣啊,辛苦了,我再想想有沒有其它辦法。」可想而知,最後當然是沒辦法。

這種雙方認知差異所造成的工作量不均,其實由來已久,Alex說Sky哥基本上就負責跟業主開會跟協調事情,不過讓Alex感到沮喪的是,只要Sky哥開完會之後,就會帶來更多的工作交辦給他,所以Alex寧願Sky哥不要去開會,在Alex的心目中,Sky的協調能力沒有特別突出。

協調功力

Alex說,身為一個經理,又負責跟業主協調,那起碼要把工作的順序跟脈絡梳理清楚才是,但是從結果論來看,顯然不是這樣。Alex覺得Sky哥就是轉單王,業主交辦甚麼工作給Sky,他沒有自己消化過,或是釐清指示不明確的地方,而是轉個身直接把工作交給Alex。

最經典的一次是業主走到他們的辦公室,臨時交辦Sky哥一件急事,業主講完話之後,Sky哥就直接轉身把工作交辦給Alex,而且講的話跟業主講的一模一樣。Alex聽完Sky哥交辦工作之後,問了一個問題,Sky哥不懂,他轉身回頭問承辦,也是把Alex說的問題再複述一次。來了幾回合之後,Alex最後就索性直接跳過Sky哥,跟業主溝通這次的交辦工作怎麼做。

而面對不合理的要求,Sky哥也是溫溫的,第一時間不太會跟業主反應,有一次業主交辦一項急件,但是工作內容太多,不可能在業主要求的時限內完成,Alex暗示業主他們給的時間不夠,不過Sky哥還是說:「好,我們試試看。」

等到業主走了之後,他才說:「這人怎麼這樣…時間給太少,要怎麼做事?」

聽到Sky這樣講,Alex心裡就會想:那你剛剛怎麼不直接跟業主講?

向外心態

聽完Alex吐苦水,我跟他說,有沒有一種可能性是業主交辦了20項工作,但是Sky哥已經推掉了15項,剩下最後5項是推不掉的,所以他帶回來請你幫忙?而且他花了很大的力氣跟業主協調,所以回到位子的時候常常是屬於氣力放盡的狀態,所以才希望你多幫忙一點?因為他真的很累。

他聽我說完話,沉默了一下,似乎在思考。

我接著說,你跟他說要多加人,他可能真的沒辦法,因為公司給的資源就這麼多,再加人的話,案子就會賠錢。

他對業主的態度看起來都是溫溫的,但有沒有可能是他正在用他的方式搞定業主,雖然這個業主交辦事情很多,但是站在業主的角度想,他們需要的資料,只有我們才有辦法提供,如果Sky哥硬起來拒絕,他們達不到目的時,自然會用其他方法來找碴。

當然Sky哥也可能是真的在擺爛,不過一個人能升到經理,一定有他的厲害之處,搞不好他在我們看不見的地方著墨很深。例如你雖然很忙、事情很多,但是業主沒有一直催資料,也沒有一直煩你,只有交辦工作才出現。你都照你的工作節奏在做事,對吧?搞不好這就是Sky哥的厲害之處了。

可見他還是有在幫大家解決問題的,只是我們沒看到。

Alex聽完之後,臉上的表情看起來混合著愧疚跟餘怒未消,但是我想,他應該已經試著諒解Sky哥了。

結語

很多時候,我們用自己的角度看事情,會發現事情不如意,不過從另一個角度來看同樣的事情,搞不好這其實是在多方利益權衡之下最好的結果。

換位思考,讓我們看到不一樣的世界。

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