循環式品質管理(Plan-Do-Check-Act)除了用在製造業品質改善,也被廣泛應用在其它的領域。
我認為整個流程的關鍵是「Check(查核)」這一階段的工作是否落實。
Check這一個階段是要查核執行成果,檢視成果與目標落差之處,並且提出改善策略,但怎麼發展成工作流程,各家解讀不一,這個也影響到PDCA是否能夠動起來。
在《終結混亂》中,作者用圍棋術語「覆盤」這個概念來解釋要怎麼總結經驗教訓,我認為,這個架構可以融入PDCA中,讓查核階段能夠有一套系統化的工作步驟。
覆盤的步驟為;回顧目標、評估差異及肇因、總結經驗及發展行動計畫。
回顧目標
此步驟目的為回顧專案的規劃是否有可再精進之處,問題如下:
- 專案的背景為何?
- 我們想要達到甚麼目標?
- 我們預先制定的計畫是甚麼?
- 我們期望完成甚麼工作?
- 以上是否有可再精進處?
評估差異及原因
此步驟目的為比對計畫及成果內容,了解差異處及肇因,問題如下:
- 實際發生甚麼事情?
- 跟計畫相比,哪些地方做得好?原因為何?
- 跟計畫相比,哪些地方需要改進?原因為何?
總結經驗/發展行動計畫
此步驟目的為總結經驗及教訓,並且採取後續行動,持續改進,問題如下:
- 我們學到甚麼經驗/教訓?
- 有甚麼經驗/教訓可以回饋給組織?
- 如果有人要做同樣的事情,我們會給甚麼建議?
- 接下來該做甚麼?誰負責?
結語
透過回顧目標、評估差異及肇因、總結經驗及發展行動計畫這三個步驟,可以找出規劃階段跟執行階段的落差,提供修正的建議,讓循環式品質改善能夠發揮功用,繼續改善工作品質。