Skip to content
Menu
敦厚工科男的專案管理應援團
  • 部落格文章
  • 關於我
  • 服務與聯絡資訊
敦厚工科男的專案管理應援團
2023 年 3 月 8 日2023 年 3 月 8 日

【系統式專案管理】專案管理與系統思維:突破直覺思考的新趨勢。

閱讀本文,您將了解到專案管理和系統思維之間的關聯性,了解系統思維的三大特徵以及如何將其應用於專案管理中。了解這些內容後,您將能夠突破直覺思考的限制,並且能夠更從容不迫的管理專案。

閱讀全文: 【系統式專案管理】專案管理與系統思維:突破直覺思考的新趨勢。
目錄 隱藏
前言-消滅麻雀運動
甚麼是系統思維
系統思維的三大特徵
特徵1 – 強調整體觀念:關注系統的整體性質和互動關係
特徵2 – 注重過程:強調系統的演化和發展過程
特徵3 – 綜合性和綜觀性:強調分析和理解
為何系統思維往往違反直覺?
如何將系統思維應用於專案管理?
結語
分享此文:
相關

前言-消滅麻雀運動

中國於1950年代推出一項大型運動,叫做「消滅麻雀運動」,活動目的在消滅麻雀以提高農作物產量。這個運動可以追溯到1958年,當時中國領導人毛澤東提出了「四大綱領」,其中一個目標是提高農作物產量。當時有人提出,麻雀是農作物的天敵之一,消滅麻雀可以提高農作物產量,因此全中國展開了消滅麻雀運動。

運動開始後,全中國的人利用各種方式來捕殺麻雀,包括使用陷阱、毒餌等方法,甚至還有人在麻雀巢上搭建爆炸裝置。運動的高峰期在1958年至1960年間,全國人民紛紛加入,從城市到鄉村,無所不用其極地捕殺麻雀。

然而,這場運動造成了意想不到的後果。在消滅麻雀的同時,其他食蟲鳥類的數量也急劇下降,導致害蟲數量大增,間接導致隔年農作物產量歉收。另外許多人也因使用毒餌等方式而不慎傷及自己,甚至有人因為食用了受污染的農作物而中毒死亡。因此運動逐漸失去了人們的支持,到1961年就結束了。

消滅麻雀運動證明了在解決問題時需要全面考慮各種因素的影響。

人們在追求一個目標的同時,如果忽略了其他重要因素的影響,往往會產生意想不到的後果。因此,在遇到問題時,我們需要運用系統思維方法,從整體的角度出發,全面考慮各種因素的影響,才能找到最佳的解決方案。

甚麼是系統思維

至於甚麼是「從整體的角度出發,全面考慮各種因素的影響」呢?我們用另一個故事說明。

亞伯拉罕.沃爾德(Abraham Wald),他是一位在美國哥倫比亞大學任教的統計學教授。在一九四三年二次大戰中,他被美國政府派往太平洋戰區,協助美軍提高轟炸機的生存率。當時,美軍的轟炸機常常在轟炸敵方目標時遭到敵方的攻擊,需要將受損的部位修復後才能返回基地。當時的命令是讓飛行員們盡可能地將受損的部位加以修復,以便能夠順利返回基地。

沃爾德所負責的任務是檢視這些受損的轟炸機,找出哪些部位的損壞最嚴重,需要被加以修復。當時的做法是將受損的部位做統計分析,找出哪些部位受損最多,然後讓飛行員們將這些部位加以修復。

然而,沃爾德卻從另一個角度來看待這個問題。他指出,這些轟炸機之所以能回到基地,是因為這些部位的損壞情況其實並不重要。相反地,應該關注的是那些沒有受損資料的部位,因為這些部位如果被擊中,就會使得飛行員們無法平安返回基地。

沃爾德建議將那些沒有被檢視到的部位加固。

最終,沃爾德的觀點得到了認同,飛行員們開始加固那些沒有被檢視到的部位。這個方法大大提高了飛行員們的生存率,讓他們能夠更加安全地返回基地。

系統思維的三大特徵

系統思維是一種整合、綜合的思維方式,它能夠幫助我們更好地理解和分析複雜的系統問題,並提供更全面的解決方案。

特徵1 – 強調整體觀念:關注系統的整體性質和互動關係

最近在市場上發現,蔬菜價格經常波動,而其中一種比較明顯的例子就是高麗菜。每年夏季,高麗菜的價格會飆升,而冬春季節價格又會崩盤。這樣的現象常常引起消費者和農民的不滿,他們都會尋求政府的干預。但其實,這種價格波動的現象,並不是政府可以輕易解決的問題,因為這背後牽涉到一個複雜的經濟系統,需要有系統思維的人才能夠有效地解決。

例如,我們觀察到高麗菜價格的波動,可以從供需關係和季節變化來解釋。夏季時,只有高冷地的高麗菜供應市場,而這時需求量較大,因此價格飆升;而冬春季節則是平地高麗菜供應市場,這時供應量較大,需求量相對較少,價格因此崩盤。如果我們能夠將這些相關資訊整合成一個經濟系統,就能夠更好地理解高麗菜價格波動的原因,也能夠針對這個系統進行有效的調整。

然而,現實是,菜農往往只看到眼前的高價,不願意看到整個經濟系統的循環,因此總是盲目地搶種高麗菜,導致供應過剩、價格崩盤的情況不斷重複發生。

因此,這個問題需要透過系統思維的整體觀念來看待。系統思維能夠幫助我們了解這些事件之間的相互關係,並且可以預測未來的變化趨勢。透過對系統的了解,我們可以發現,高麗菜經濟系統的問題主要是在於供給和需求之間的不平衡。當供應量超過需求量時,價格就會下降,而當需求量超過供應量時,價格就會上升。

要解決高麗菜價格波動的問題,需要從整個系統入手,例如增加高麗菜的存貨、透過政策引導菜農調整種植時間等等。這些措施需要在整體系統的框架下進行規劃和實施,才能真正解決問題,而非僅是暫時性的治標之策。

特徵2 – 注重過程:強調系統的演化和發展過程

美國電影產業的演化過程是個說明系統演化的好例子,從最早的無聲電影時期,到現在的3D、IMAX等技術的應用,美國電影產業的發展經歷了漫長而曲折的過程。

電影產業是一個由多個相互作用的系統所構成的複雜系統,包括製作、發行、行銷、院線等多個環節。每一個環節都會對其他環節產生影響,從而影響整個系統的運作。因此,要想讓整個電影產業健康發展,就需要從系統層面來考慮和解決問題。

例如,當新的技術應用到電影產業中時,電影製片公司需要進行大量的投資和製作,而電影院線業者則需要進行大量的升級和改造。如果各環節之間的合作不夠密切,就容易導致系統運作出現問題。

當音效、特效等技術的不斷進步,電影的製作越來越豪華,也更加注重視聽效果的打造。20世紀50年代,電視的普及使得電影院的觀眾人數開始下降,電影工業也因此遭受重創。為了應對這種情況,電影工業不斷地尋求創新,開拓新的市場。

20世紀末,隨著互聯網的普及,網絡媒體也逐漸成為一種重要的娛樂方式。Hollywood進一步將目光投向了網絡媒體,積極發展網絡電影、網絡劇等。這些產品與傳統的電影和電視節目不同,通常具有更大的自由度和靈活性,更容易吸引年輕觀眾。

現在,美國電影工業已經成為全球最大的電影市場之一,並且仍在不斷地發展和創新。在未來,隨著新技術的不斷出現,美國電影工業也必然會不斷地演化和發展。

特徵3 – 綜合性和綜觀性:強調分析和理解

任天堂(Nintendo)是一家著名的遊戲公司,成立於1889年,最初是一家生產紙牌和玩具的公司。但是,隨著時代的變遷和科技的進步,任天堂在遊戲行業中扮演了一個非常重要的角色。

在20世紀80年代,任天堂開始進入遊戲行業,推出了一系列受歡迎的遊戲機,包括FC、SFC和N64。然而,隨著競爭的加劇和技術的發展,任天堂的市場地位開始下降。

然而,任天堂並沒有放棄,而是重新定位自己,他們開始重新思考遊戲的本質,不再將遊戲機視為單純的硬體產品,而是將其作為一個系統,包括硬體、軟體和服務等方面。

2006年,任天堂推出了創新的遊戲機Wii,引起了巨大的轟動。Wii不僅僅是一個遊戲機,它還具有社交和健康的功能,可以吸引更廣泛的人群,包括老年人和非遊戲玩家。此外,任天堂還推出了一個名為Wii Sports的遊戲軟體,可以讓人們透過體感控制器進行運動遊戲。這一系列創新的產品和服務,讓任天堂重新在遊戲市場上占據了重要地位。

在後續的發展中,任天堂繼續推出一系列受歡迎的遊戲產品,包括Wii U和Switch等,並且不斷創新和改進,讓自己成為遊戲行業中的佼佼者。

進入21世紀後,隨著科技的飛速發展,任天堂開始關注行動裝置市場,推出了一系列行動裝置遊戲,如《Pokémon GO》和《Super Mario Run》等。這些遊戲在全球範圍內掀起熱潮,讓任天堂成功擴大了市場規模。

除了遊戲本身,任天堂也致力於探索新的商業模式。例如,他們推出了一個名為「任天堂Switch Online」的服務,使用者可以通過互聯網線上遊玩遊戲。此外,任天堂還開始將IP授權給其他公司使用,例如與網飛(Netflix)合作推出的《Mario Kart Tour》以及網飛和任天堂共同開發的手機遊戲《Dragalia Lost》等。

任天堂是一個擁有系統思維的公司,他們不斷地分析市場,探索新的商業模式,並且緊密地控制其硬體和軟體的開發,以確保所有元素在整個生態系統中協調一致。任天堂的成功是一個典範,說明了系統思維的重要性,只有綜合分析和綜觀認識整個生態系統,才能達到持續成長和成功的目標。

系統思維是一種非常重要的思維方式,可以幫助我們深入了解整個系統的運作和相互關係、發展過程以及綜觀認識系統及其環境,從而找到最適當的解決方案。

為何系統思維往往違反直覺?

在電腦產業的歷史上,英特爾(Intel)一直是領先者,以生產高品質的中央處理器(CPU)而聞名。然而,在2000年代初期,英特爾決定進軍主機板市場,希望能夠在這個市場中獲得一席之地。

當時,英特爾宣布計劃生產主機板,並開始向台灣的電腦製造商進行銷售。然而,這個計劃卻遭到了台灣公司的反擊。

華碩(ASUS)是這個反擊行動的領頭羊,它帶領了一批台灣公司,集體向英特爾的競爭對手超威半導體(AMD)下單購買CPU,這樣一來,英特爾的主業受到了損失。這個行動引起了廣泛的關注,英特爾被迫放棄了進軍主機板市場的計劃。

這個事件突顯了系統思維的重要性。英特爾從生產CPU中獲得了豐厚的利潤,但它卻沒有考慮到其他的因素,比如與電腦製造商之間的關係和台灣公司的反應。相反,華碩和其他台灣公司採用了系統思維的方法,考慮到整個生態系統中的各種因素,並且採取了相應的行動。

這個事件也告訴我們,系統解往往是違反直覺的。英特爾的決策者可能認為,進軍主機板市場是一個明智的決策,但他們沒有考慮到整個系統的複雜性和相互關聯性。因此,專案管理專家和企業決策者需要學習系統思維,以確保他們能夠全面考慮各種因素,做出最適合整個系統的決策。

如何將系統思維應用於專案管理?

在智慧手機市場蓬勃發展的年代,芬蘭的手機巨頭諾基亞 (Nokia)卻逐漸失去了優勢。

在2000年代初期,由於諾基亞沒有意識到智慧手機的潛力,他們專注於推出低價、耐用的功能手機,並且佔據了當時市場的主導地位。但是隨著iPhone和安卓系統的問世,諾基亞逐漸落後,直到2014年,諾基亞的手機部門被微軟收購,宣告了諾基亞時代的結束。

但是諾基亞並沒有就此消失,他們在面對失敗之後,重新思考自己的業務和發展方向。在2016年,諾基亞成功地重返了手機市場,並且推出了基於安卓系統的智慧手機。這次的諾基亞看起來不再是當年的老舊品牌,他們推出的智慧手機擁有了高品質的設計、強大的相機和堅固的機身,並且得到了市場的認可。

諾基亞的成功是怎麼實現的?其中一個關鍵是他們運用系統思維來進行專案管理。

當諾基亞面對市場失敗時,他們重新思考了自己的業務和發展方向。

首先,他們進行了綜合分析,研究市場趨勢、競爭對手、消費者需求等因素,確定自己的定位和優勢。接著,他們將整個手機產業鏈上下游的各個環節都納入考慮,從供應鏈、生產、設計等方面優化產品,提升品質和競爭力。同時,諾基亞也積極與各大運營商和零售商合作,擴大了產品的銷售通路和影響力。

為了翻轉局面,諾基亞還決定將策略轉向5G技術。他們開始專注於建立完整的5G生態系統,並且成立了5G Future X計畫,該計畫集結了諾基亞的尖端技術,提供完整的5G解決方案。諾基亞同時也開始投資研發新的技術,如機器學習、人工智慧和物聯網等。

在公司文化方面,諾基亞也進行了重大轉變。他們針對工程師文化進行調整,並且推出了“經理人+專家”模式,鼓勵更多的合作和跨部門合作,讓創新的想法得以落實。諾基亞還開始加強與大學和創新中心的合作,以提高公司的創新能力。

這些努力最終得到了回報。2019年,諾基亞的營收達到了259億歐元,比前一年增長約3%,並且終於轉虧為盈。他們也在全球5G市場上取得了良好的地位,並成為了一家領先的5G解決方案供應商之一。

諾基亞的重生展現了系統思維在專案管理中的重要性。諾基亞通過全面調整公司策略、文化和技術,以應對市場的變化。他們將系統思維應用於公司的整體發展,從而提高了公司的競爭力和創新能力。這個案例也表明,專案管理需要更多的綜合分析和綜觀認識,才能應對複雜的挑戰和改變。

結語

系統思維的應用可以幫助我們從整體上把握問題,深入分析問題背後的因果關係和互動關係,從而提出更加全面和有效的解決方案。

但是,由於系統思維涉及到多個層面和多個因素的互動,所以有時會違反直覺,需要我們用綜合分析和綜觀認識來理解和解決問題。

在專案管理中,系統思維的應用可以幫助我們從整體上看待專案,理解不同因素之間的互動關係,從而進行規劃和管理。在未來,我們應該更加重視系統思維,將其應用於更多的領域中,促進事業和社會的發展。

註:本文為AI協作

你喜歡我寫的文章嗎?你認同我的觀點嗎?

請分享本文讓更多人知道我的觀點;或是輸入電子郵件地址訂閱網誌,讓我們一起優化人生!

分享此文:

  • 按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟) Facebook
  • 點這裡列印(在新視窗中開啟) 列印
  • 按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟) 電子郵件
  • 分享到 LinkedIn(在新視窗中開啟) LinkedIn
  • 按一下即可分享至 X(在新視窗中開啟) X
  • 分享到 WhatsApp(在新視窗中開啟) WhatsApp

相關

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

文章分類

  • 所有文章
    • 各行各業皆適用
    • 大師作品叫傑作
    • 專案管理大百科
    • 活動實用,課有效
    • 精選乾貨共成長
    • 要偷學的軟實力
    • 離岸風電新能源

文章標籤雲

AI AI打下手 baseline ChatGPT Earned Value Earned Value Management EVM Getting More NLP PDCA WBS 不離職創業 人工智慧 利害關係人 原子習慣 反脆弱 團隊 團隊管理 好好拜託 實獲值管理 專案 專案管理 局勢 後設認知 心志教練 成本 成長心態 成長駭客 時程 武漢肺炎 溝通 溝通方式 用關鍵對話解決棘手問題 範疇 精準提問的力量 系統式專案管理 職涯發展 談判 賽局理論 轉職 遊戲化 離岸風力發電 離岸風電 電車問題 風險管理


臉書粉絲團


訂閱部落格


搜尋文章


註冊/登入會員

登入

FB 粉絲團

FB 粉絲團

訂閱網站(有新文章發表時會馬上通知您)

©2025 敦厚工科男的專案管理應援團 | Powered by WordPress and Superb Themes!