評估專案的重要性不容忽視，它能夠幫助企業在開始專案前更清楚地瞭解自己的目標、成本效益、工作難度以及時間與資源等重要因素。而本文將從不同角度分析評估專案的重要性，以及如何有效地建立評估模式，希望能夠為專案管理者提供實用的指導，讓企業能夠成功地執行專案並達成目標！
閱讀全文: 【系統式專案管理】如何建立有效的專案管理系統：從評估開始你一直有一個點子，一個讓你興奮的想法，你相信這個點子可以成為一個成功的專案計畫。你從各種途徑收集了相關資訊，開始對這個想法進行更深入的研究和分析。
你開始寫下專案計畫，詳細說明這個點子的目標、目的和可行性。你考慮了市場趨勢、競爭環境、目標客戶和行業前景等因素。當你寫下計畫的每一部分時，你感到興奮和振奮，因為你相信這個點子可以改變世界。
在研究和分析的過程中，你發現了一些問題和挑戰。你開始思考如何解決這些問題，並且開始尋找支持和合作夥伴。
最終，你完成了專案計畫，你對這個點子的未來充滿信心。你準備好把這個點子帶入現實，成為一個真正的商業計畫，並且期待著你所創造的成功。
但是，你怎麼知道這個專案會成功？
專案管理的成功關鍵：評估的重要性
在執行專案之前進行評估是一個非常重要的環節，除了真正確保專案的成功之外，我們還可以在評估的過程中再細細考量當初從點子到專案計畫的設定是否合理。
如果企業未經評估就執行專案，可能會遭遇各種問題，包括市場需求、競爭壓力、成本效益等。因此，企業需要進行全面的評估，來制定最佳的執行計劃，避免浪費資源和時間。
2006年，微軟（Microsoft）推出了一款與iPod競爭的音樂播放器Zune。當時，iPod已經在市場上佔據了絕對優勢，但是微軟相信他們可以創造出更好的產品來擊敗iPod。
Microsoft Zune推出後，並沒有像預期的那樣受到歡迎。相反地，市場反應平平，消費者對其並不感興趣。原因有很多，但其中最重要的是微軟未經評估市場需求和競爭壓力。在設計和開發Zune時，微軟沒有考慮到消費者對iPod的喜好和需求，也沒有考慮到其他競爭產品的市場策略。
此外，Zune的設計也讓消費者感到失望。它的外觀和功能與iPod非常相似，但並沒有提供更多的優勢或創新。而且，它與Windows Media Player的兼容性問題也讓消費者感到困擾。
儘管Microsoft Zune在推出後推出了多種不同的版本，但銷售一直不佳。最終，在2011年，微軟宣布停止生產Zune，結束了這個與iPod競爭的旅程。
這個故事告訴我們，對於一個專案的成功來說，市場評估和競爭分析是非常重要的。Microsoft Zune的失敗是因為他們忽視了市場需求和競爭壓力，沒有提供消費者真正需要的產品。因此，在進行專案前，進行詳細的評估，以制定最佳的執行計劃是非常重要的。
評估專案之前，要先知道要評估甚麼？
至於專案開始前要評估甚麼？我們用以下四個例子來說明。
1.不只是理念，評估才能導正專案方向
在2011年，惠普（HP）推出了一款基於WebOS的平板電腦HP TouchPad。當時，平板電腦市場正處於蓬勃發展階段，但是HP的核心市場並不是消費電子產品，而是企業IT解決方案。這也意味著HP TouchPad的目標市場與公司的核心市場不符。
另外，HP TouchPad的功能也未能讓它在競爭對手中脫穎而出。儘管HP TouchPad使用了WebOS操作系統，但功能並不如iPad和其他競爭對手突出，也沒有足夠的應用程式支持。這讓消費者感到失望，使得該產品的銷售極為不佳。
惠普意識到了這些問題，並在短時間內放棄了HP TouchPad。他們決定退出消費電子產品市場，重新專注於企業IT解決方案。
HP TouchPad的失敗是因為他們的目標市場與核心市場不符，並且產品功能也未能突出。因此，在進行專案時，公司應該明確定位目標市場和產品功能，以確保產品符合消費者需求，並且能夠在競爭對手中脫穎而出。
2.有效控制成本，專案評估不能忽略
在2014年，亞馬遜（Amazon）推出了一款名為Amazon Fire Phone的智能手機。Amazon Fire Phone擁有很多獨特的功能，例如3D界面、動態視差和智能相機等，這些功能是其他手機所缺少的。然而，這些功能並沒有像亞馬遜預期的那樣吸引消費者的注意。
Amazon Fire Phone的成本也很高。亞馬遜需要大量的資源和技術支援來維護該產品。此外，Amazon Fire Phone的價格也不匹配該產品的功能。其他競爭對手的手機可以提供更好的功能，而且價格更實惠。
這些問題最終導致了Amazon Fire Phone的失敗。在2015年，亞馬遜宣布停止生產和銷售Amazon Fire Phone。
Amazon Fire Phone的失敗是因為成本效益低，且產品功能與價格不匹配。因此，在進行專案時，公司應該考慮到成本效益和產品功能定位，以確保產品符合消費者需求，並且在市場上有競爭力。
3.無法成功的專案為何會失敗？評估是關鍵
2015年，諾基亞（Nokia）推出了一款名為Nokia OZO的虛擬現實攝影機。這款攝影機可以拍攝360度的影像和聲音，並可用於虛擬現實和增強現實應用。然而，這款產品的開發和製造非常複雜，需要大量的資源和技術支持。
諾基亞投入了大量的資源和時間來開發和推廣Nokia OZO，但是銷售並不理想。市場需求並不如諾基亞所預期的那樣高，導致Nokia OZO的銷售狀況並不理想。此外，Nokia也發現該產品的製造成本過高，而且在競爭對手中缺少差異化的優勢。
在這些問題的背景下，諾基亞在2017年宣布停止生產和開發Nokia OZO。儘管該產品被譽為虛擬現實攝影機的領先者之一，但是由於開發和製造成本過高，以及市場需求不如預期，最終導致了Nokia OZO的失敗。
在專案開發的過程中，需要考慮到開發和製造成本、市場需求和競爭壓力等因素。如果這些因素沒有得到很好的平衡，則專案可能會失敗。在開發新產品或技術時，公司應該仔細評估市場需求和製造成本，以確保專案的成功。
4.如何避免企業執行超出負擔範圍的專案？
某天，一個微軟員工拿著一個設計圖，這是一個雙屏平板電腦，擁有自己獨特的操作系統。它是為了讓人們可以像在一本筆記本上寫字一樣，用手寫筆在屏幕上進行輸入，並可以用手指在畫布上進行繪圖、編輯和排版等操作，這個產品被命名為Courier。
這個設計圖很快引起了微軟高層的注意。他們認為這是一個有前途的專案，並迅速啟動了Courier的開發。負責人是一個經驗豐富的專案經理，他深知要成功完成這個專案，需要花費大量的時間、資源和人力。因此，他開始進行仔細的評估，以確定該專案是否符合微軟的經營策略，以及是否值得投入大量的資源。
經過評估，項目負責人發現Courier的開發需要投入的資源和時間遠遠超出了微軟能夠承受的範圍。他向高層提出了報告，建議停止開發。最終，微軟高層決定放棄Courier，轉而專注於其他事業體經營。
在開始一個專案之前，企業必須仔細評估，避免將資源和時間投入錯誤的專案。
這些故事反映了專案評估的重要性：在開始一個專案之前，企業必須仔細評估專案的目標、工作範圍、成本效益、時程和資源等因素，以確定專案是否符合企業經營策略，並且是否值得投入。如果專案超出企業的能力範圍，那麼放棄該項目可能是一個明智的決定。
放棄專案？別急！你放棄的專案，別人可能轉化成成功
有句話說得好，你放棄的東西，別人不一定放棄。這句話在計算機科學領域中尤其貼切。1973年，全錄（Xerox）公司的研究團隊開發了一款名為「奧多」（Alto）的個人電腦，它具有圖形用戶界面、滑鼠和可移動存儲設備等現代計算機所必需的功能。然而，由於高昂的生產成本和商業化推廣的困難，奧多沒有上市，成為一個失敗的產品。
然而，幾年後，蘋果（Apple）和微軟（Microsoft）相繼推出了具有類似功能的個人電腦和操作系統。這些產品為現代計算機的發展奠定了基礎，也為這些公司帶來了巨大的成功。事實上，奧多的概念和技術對於當時的蘋果和微軟來說是一個靈感來源。
這個故事告訴我們，放棄一個專案不代表該概念或技術會隨之消失。有時候，放棄一個專案可能只是因為當時的技術和市場還沒有成熟。當技術和市場成熟後，同樣的概念和技術可能會引領一場革命。
但是如果前一個專案被放棄後，過沒多久之後，另一個很相似的專案隨即取得成功，那可是會氣死人…。
在2007年，諾基亞評估推出一款類似於iPhone的智能手機，該手機具有類似的觸控屏幕和多媒體功能。然而，諾基亞的高管團隊最終決定不推出這款手機，因為他們認為這種新技術的發展需要更長的時間，而且他們對於市場的需求和消費者的反應缺乏足夠的信心。
然而，蘋果公司在同一年推出了iPhone，這款手機在市場上獲得了巨大成功，改變了智能手機的市場格局。諾基亞在此次錯失的機會中，失去了成為智能手機龍頭的機會，並且在市場上逐漸被其他競爭對手所超越。
這兩個故事告訴我們，即使某個企業放棄了一個專案，但這個專案的想法可能會被其他企業所接受和實現。
而且每個企業都有自己的限制和考量，放棄一個專案可能是一個明智的決定。但如果其他企業能夠在更適合的時機推出類似的產品，並且符合市場需求，那麼這個專案可能會獲得成功。因此，對於專案的評估和決策，企業需要考慮市場趨勢、技術限制、成本效益等因素，並保持開放心態，隨時調整策略和方向。
評估應該包括甚麼？建立系統化評估模式
百視達（Blockbuster）和網飛（Netflix）是近年來最具代表性的企業競爭之一。百視達在1980年代和1990年代成為了租借電影的主要品牌，但隨著網絡和流媒體技術的發展，網飛成為了網飛的競爭對手。
網飛在1997年成立，最初是一個DVD租賃郵寄服務，但隨著網絡技術的進步，它開始提供線上流媒體服務，使其成為了百視達的競爭對手。百視達曾試圖在2002年創建線上租賃服務，但由於在租金和DVD維護方面的成本限制，該計劃很快被百視達擱置。
網飛成功的關鍵在於其經營模式的革新，透過了解客戶需求並提供便利和實惠的線上流媒體服務，滿足了消費者對觀看影片的需求，並且不斷改進和完善服務。
對於百視達而言，他們需要在經營模式上做出更大的改變，進一步了解市場趨勢和消費者需求，提供更便捷和實惠的服務，才有機會在競爭中取得勝利。對於其他企業而言，需要綜合考慮各種因素，避免將資源和時間浪費在不可能成功的專案上，並專注於那些有可能獲得巨大成功的專案上。
從這個案例中，我們可以看出在評估專案時，需要考慮多種因素，包括市場趨勢、成本效益、工作範圍、時程和資源。不過在建立一個模式來評估專案時，我們可以採用系統動力學模式，以便更全面地評估各種因素。
相較於傳統的數學模式，系統動力學模式可以幫助我們構建一個更全面、更系統的分析框架。把系統中的各個要素相互關聯，我們就可以理解系統的運作，並揭示出隱藏在系統中的潛在問題。
其次，系統動力學模式可以幫助我們預測系統的未來行為。用數學模型，我們可以將系統的各個要素和彼此的關係具體化，然後用模擬和分析的手段，預測系統未來的變化趨勢。這樣一來，我們可以提前採取因應措施，以應對未來的風險和挑戰。
最後，系統動力學模式可以幫我們制定更有效的政策和決策。我們可以在不同的情境下模擬系統的表現，例如探討「網路事業在AI興起後的衝擊」，這樣就可以讓我們發展出更有效的措施和策略。
結語
對於企業來說，評估專案、資源和時程管理、市場需求等方面都是非常重要的，這些因素直接影響專案的成功與否。
企業在開始任何專案前，都需要進行詳細的專案評估，確定目標、工作範圍、成本效益、時程和資源等因素，以及適當的市場分析和競爭力評估。
因此我們評估專案時，若採用系統動力學模型等工具，那麼我們就可以模擬系統的動態演變，並且可以幫助我們更理解和預測系統的行為，這樣就可以讓我們作出高品質決策。
註：本文為AI協作
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