專案管理的理論架構由10個知識領域組成，不少夥伴一看到這麼多個知識領域，難免心頭一震。不過在這些知識領域之中，還是有核心與非核心知識的差別。
專案管理的核心元素有三個：範疇(Scope)、時程(Schedule)及成本(Cost)，任何專案的變動都至少會影響到這三個元素其中的其中一個，雖然在現代的商業社會，錢才是王道，不過另外兩個核心元素的改變，也會影響成本，因此這三個核心元素可以說是專案成敗的要素。
專案函數
範疇管理的內容是要求確保專案的範疇包括所有必需的工作，並且只包含成功完成專案所需的工作，因此我們必須定義那些工作屬於專案，更重要的是，那些工作不屬於專案。
時程管理的內容是管理專案所有工作及時完成的過程。而成本管理則包括規劃、估算、管理和控制成本，以便在預算之內完成專案工作。
在專案的世界裡，範疇、時程以及成本，並不是三個彼此獨立的變數，他們比較像是一個三維空間中的三個維度，而專案的內容則是由這三個維度的變數所構成。
用這種思維，我們就可以用函數的概念表示專案，三個核心要素就是專案函數的三個變數：
專案 =F(範疇,時程,成本)
在範疇、時程以及成本所構成的三維空間裡，我們就可以用示意圖的方式把專案的範圍畫出來，這個示意圖有助於理解後面要解釋的概念。
一分為三
一般而言，我們在分析專案的時候，不太可能同時處理三個維度的問題，因此我們要把三維的問題變成三個二維的問題，分別是範疇-時程問題、範疇-成本問題以及時程-成本問題
範疇-時程問題關心的是專案所有必須完成的工作是否及時完成，因此在這個範圍內，我們用的管理工具是甘特圖。甘特圖用一個橫條來表示一項工作，橫條的長短表示工作期間的長短，橫條的開始點及結束點代表專案的起始期結束日期。在專案的執行過程中，我們就可以監控專案工作的實際開始日期以及預測工作完成日期。
範疇-成本問題關心的是專案所有的工作是否可以在議定的預算內完成，在這個範圍內，我們使用的管理工具是預算表。預算表列出每項工作對應的預算，因此我們就可以在專案的執行過程中，監控每項工作的支出狀況。
時程-成本問題則關心專案的支出是否在規劃的時間支出，在這個範圍內，我們使用的管理工具是累計成本圖，累計成本圖可以在專案執行過程中監控專案支出狀況，可以讓管理者了解預計支出與實際支出的差異。
牽一髮動全身
專案的三要素，倘若其中一個改變，另外兩個一定會跟著改變，專案才會達到新的平衡。用個實際的例子來說明，假設某個專案的工作是生產5萬個 iPhone手機殼，客戶給的預算是1,000萬，預計交貨時間是三個月之後。假設生產數量從5萬個改成6萬個，那麼客戶原本給的預算就不夠了，或是交貨時間需要延長。同樣的道理，預算改變或是交貨時間改變，都會造成另外兩個對應的要素跟著改變。
面對改變後的專案狀況，我們要做的事情就是尋找專案的再平衡，並且找到一個利害關係人可以接受的最小衝擊方案，最後根據這個新的方案規劃剩下的工作需要怎麼執行，才可以符合專案的需求。但很多人不是很重視再規劃的過程，因為他們覺得計畫趕不上變化，但是正因為專案狀況持續的變化，如果沒有一個績效的評量基準，我們怎麼有辦法量測專案團隊的績效，或是專案的變異呢？
如果經歷變化後的專案，卻依然用原本的績效量測標準，那麼對於專案團隊是不公平的。因此專案每經歷變化一次，專案就必須要再針對剩餘的工作進行規劃，這個是專案管理的責任，也是專案管理的使命，因為只有幫專案團隊指引一條清楚的路，大家才知道要怎麼邁向卓越。
結語
不管專案的型態為何，也不管專案的狀況怎麼改變，我們只要掌握住專案的三個核心元素，就可以輕鬆掌握專案的狀況，並且為專案團隊指引一條邁向卓越的方向及道路。
這種不隨境轉的洞察力跟做法，就是讓人感覺很專業的基礎。
你喜歡我寫的文章嗎？你認同我的觀點嗎？
請分享本文讓更多人知道我的觀點；或是輸入電子郵件地址訂閱網誌，讓我們一起優化人生！