時間管理其實是管我們的注意力。
我們必須要有意識地把我們的注意力投注在真正需要的地方，畢竟公司是付薪水請我們來發揮優勢的。
專案管理的知識體系中，有幾個可以做為時間管理的訣竅，就算不是做專案工作，我們可以直接拿來用。
1.事事問期限
首先我們需要決定手邊每件事情的開始和完成日期，這樣可以得到一份屬於我們自己的工作排程。
我們還可以知道每件事剩下多少時間可以完成，這相當於把工作內容的剩餘日期可視化，這樣就很容易區分工作是否緊急。
2.認知要優化
接著是要是以自身的核心業務判斷事情是否重要，若事情跟我的核心業務有關，那就是重要的事。
根據重要以及緊急這兩個維度，我們可以把工作排程的內容劃分成四個象限。
我們要把我們的注意力放在重要的事情，不重要的事情能減少就減少，不能減少的話，起碼要做到應用破碎時間完成，必須確保我們的注意力放在重要的事情上。
3.變動需分析
這一個步驟是成功與否的關鍵。
若遇到工作內容變動，在工作品質不變的前提下，期限、內容或是時間任一會變動。
因此我們要先分析這個變動對於我們工作排成的衝擊，並且發展調整策略。
例如工作期限被提前了，那就要協商是否可把內容切割，真正緊急的部分先提交，其餘的依照原定計畫執行。
所有變動調整完後，我們就可以得到一份新的工作排程。
結語
時間管理很容易就會因為規劃與現況不符而沒效率，只有時常更新工作內容，工作排程才會與現實狀況相符，才能確保我們的注意力持續的關注在重要的事情上。