WBS(Work Breakdown Structure)中文翻譯成「工作分解結構」,指的是詳細的把所有專案工作列出來。
產出工作分解結構的方法為:
- 把專案所有必須的工作(Work),向下分解(Breakdown)成彼此獨立且不互斥的工作項目。
- 再把工作項目加以結構化(Structure)。
理論上把WBS的工作都完成後,就可以滿足專案的目標並且把專案需要的成果交出來。
WBS的特點是可以防止遺漏工作項目,並且建立可視化及結構化的工作項目,可以幫助專案團隊在初期釐清工作的規劃。當我們可以一項不漏地寫出所有做完專案必要的工作,並且整理成一眼可以看清楚的形式時,專案的規劃工作就已經完成大半了!
另外,有個實務上的建議:工作項目的成果要明確定義,例如「XX報告」、「XX規劃書」等,如果只是定義工作成果的話,之後再執行階段比較容易失焦…