Skip to content
Menu
敦厚工科男的專案管理應援團
  • 部落格文章
  • 關於我
  • 服務與聯絡資訊
敦厚工科男的專案管理應援團
2020 年 1 月 27 日2020 年 1 月 28 日

《Getting More》這樣做,溝通才有效! – (上)

溝通是一種藝術,但溝通跟談判兩者目的差不多。
我們會用到「溝通」這個字眼,代表我們已經看見雙方看法分歧,我們需要說服對方。這個行為在本質上跟談判很類似,只不過用到「談判」的話,感覺事情比較大條。


《華頓商學院最受歡迎的談判課:上完這堂課,世界都會聽你的》提出一個有效溝通的方式,我們可以應用在日常生活上。

1.常與對方談話
如果我們常找對方談話,無論談論內容為何,對方會覺得我們重視他們,即便是閒聊亦可。
反之如果我們只有有事情要協調時才找對方,對方很容易會認為我們不夠重視他們。

2.傾聽和提問
對方想甚麼、說甚麼,比我們想甚麼、說甚麼還要重要。更極端一點,對方覺得他們聽到甚麼,比我們說了甚麼還要更重要。
我們要了解對方的想法,並且引導他們想到我們期待的地方。這種事情不能硬來,只能用傾聽跟提問這種旁敲側擊的方式來進行。

3.重視對方
重視對方的方式只有一個:專心聽對方說甚麼。並且留意對方利用言語及非言語所傳達的訊息。
另外在提問時,先問對方的看法,對方也會覺得我們重視他們。下面是同樣一句話,表述方式不同,對方聽起來也不同:

  • 你要去哪裡?我要去台北。
  • 我要去台北,你要去哪裡?

4.多歸納及摘要
常把聽到的訊息做總結,並且用我們的話說一遍給對方聽,一來是可以確定兩者的認知是相同的,二來是表示重視對方。
很多人沒有歸納跟摘要的習慣,但這是溝通很重要的一個步驟,養成這個習慣可以減少很多誤會。

5.角色對調
角色對調是指站在對方的立場思考,這樣子我們可以更理解對方的需求及期待。很多人無法正確表達自己的需求或期待,所以我們需要想辦法了解他們。
這個步驟找人一起練習會比較好,畢竟三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮。即便到最後我們搞錯了對方的需求跟期待,他們也會因為我們有考慮這件事情而心懷感激。

6.保持冷靜
這個步驟有一點困難,我們要把自己抽離當下的狀況,並且以第三人的觀點來看自己,情緒才不會受到影響。
另外一個方法是若有人說:「我討厭你!」的時候,我們應該要回答的是:「為什麼?說來聽聽!」站在解決問題的角度,也可以讓自己情緒不受到影響。

7.闡明目標
溝通的目的為何?我們需要時時刻刻提醒自己及對方,不是只有開始的時候,而是時時刻刻。
有時候溝通或是談話進行到一半,就是會因為一些衍伸話題而歪掉,這時候雙方都有責任把話題重新聚焦回到溝通目的。


(待續)

分享此文:

  • 按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟) Facebook
  • 點這裡列印(在新視窗中開啟) 列印
  • 按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟) 電子郵件
  • 分享到 LinkedIn(在新視窗中開啟) LinkedIn
  • 按一下即可分享至 X(在新視窗中開啟) X
  • 分享到 WhatsApp(在新視窗中開啟) WhatsApp

相關

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

文章分類

  • 所有文章
    • 各行各業皆適用
    • 大師作品叫傑作
    • 專案管理大百科
    • 活動實用,課有效
    • 精選乾貨共成長
    • 要偷學的軟實力
    • 離岸風電新能源

文章標籤雲

AI AI打下手 baseline ChatGPT Earned Value Earned Value Management EVM Getting More NLP PDCA WBS 不離職創業 人工智慧 利害關係人 原子習慣 反脆弱 團隊 團隊管理 好好拜託 實獲值管理 專案 專案管理 局勢 後設認知 心志教練 成本 成長心態 成長駭客 時程 武漢肺炎 溝通 溝通方式 用關鍵對話解決棘手問題 範疇 精準提問的力量 系統式專案管理 職涯發展 談判 賽局理論 轉職 遊戲化 離岸風力發電 離岸風電 電車問題 風險管理


臉書粉絲團


訂閱部落格


搜尋文章


註冊/登入會員

登入

FB 粉絲團

FB 粉絲團

訂閱網站(有新文章發表時會馬上通知您)

©2025 敦厚工科男的專案管理應援團 | Powered by WordPress and Superb Themes!